Polityka Prywatności sklepu loki-fin.com
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego loki-fin.com.
Administratorem danych osobowych jest ITem tech sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Reja 4, 43-502 Czechowice-Dziedzice, NIP: 6521748879, REGON: 388900674, KRS: 0000899114 (dalej: „Administrator”).
Z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: oraz pod numerem telefonu: 693200305.
Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są przetwarzane zgodnie z prawem, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
§ 2. Cel i zakres zbierania danych
W celu realizacji zamówienia w sklepie, Administrator przetwarza następujące dane osobowe:
- Imię i nazwisko,
- Adres do wysyłki (ulica, numer domu/lokalu, kod pocztowy, miejscowość),
- Numer telefonu (niezbędny dla przewoźnika: InPost),
- Adres e-mail (do przesyłania powiadomień o statusie zamówienia i obsługi płatności),
- NIP oraz nazwa firmy (wyłącznie w przypadku żądania wystawienia faktury VAT).
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
- zawarcie i realizacja umowy sprzedaży (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- wystawienie dokumentów księgowych i realizacja obowiązków podatkowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- rozpatrywanie ewentualnych reklamacji i roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Treść tekstów (np. imion, pseudonimów, dedykacji) przekazanych przez Użytkownika wyłącznie w celu wykonania usługi personalizacji produktu na jego wyraźne życzenie.
§ 3. Udostępnianie danych podmiotom trzecim (Odbiorcy danych)
Dla prawidłowego funkcjonowania sklepu i realizacji zamówień, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Dane osobowe mogą być przekazywane:
- Przewoźnikom realizującym dostawy zamówień: InPost Sp. z o.o. (Kurier, Paczkomaty).
- Operatorom systemów płatności w celu realizacji transakcji – w szczególności podmiotowi świadczącemu obsługę płatności online mElements S.A. z siedzibą w Warszawie (operator bramki Paynow).
- Podmiotowi świadczącemu usługi księgowe (w przypadku wystawiania faktur).
- Dostawcy usług hostingowych, na którego serwerach utrzymywana jest strona www.loki-fin.com.
§ 4. Czas przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane w celu realizacji umowy sprzedaży będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po jej zakończeniu – do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. Dane przetwarzane w celach księgowych i podatkowych przechowywane są przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
§ 5. Prawa Użytkownika
Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych,
- usunięcia danych (jeśli nie ma podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania, np. obowiązków podatkowych),
- ograniczenia przetwarzania danych,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uzna, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.
§ 6. Pliki Cookies (Ciasteczka)
Sklep internetowy loki-fin.com używa plików cookies. Są to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwer www i przechowywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie). Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
- prawidłowego działania koszyka zakupowego i zapamiętywania sesji Użytkownika (cookies niezbędne),
- dostosowania zawartości strony do preferencji Użytkownika.
Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej (np. zablokować je lub ustawić powiadomienia o ich zapisywaniu). Wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa lub utrzymania preferencji może utrudnić, a w skrajnych przypadkach uniemożliwić korzystanie ze sklepu (np. brak możliwości złożenia zamówienia).